1 2 3 4 5 6

5. Складає розділи звітності для органів статистики про наяв¬ність працюючих, плинність персоналу, потребу в ньому.

6. Готує пропозиції керівництву щодо коригування всіх зга¬даних планів у зв'язку із зменшенням або збільшенням обсягів виробництва а також з інших причин.

Разом із відділом організації праці та соціального захисту:

1. Вивчає та аналізує втрати робочого часу (хвороба, простої, відпустки з дозволу адміністрації, прогули та ін.), розробляє про¬ позиції щодо поліпшення умов праці, закріплення персоналу на підприємстві.

2. Готує матеріали для керівництва про заохочення, винагоро¬ди, стягнення за підсумками роботи за місяць, квартал, рік.

3. Організовує дослідження професійного, освітнього, скла¬ду працюючих за віком і статтю з метою поліпшення умов та продуктивності праці, удосконалення різних видів робіт з пер¬соналом.

4. Розробляє форми морального та матеріального стимулю¬вання і подає ці пропозиції керівництву підприємства на роз¬гляд.

5. Перевіряє стан трудової дисципліни та розробляє заходи щодо її зміцнення.

6. Здійснює контроль за станом умов праці на підприємстві. Спільно з керівниками структурних підрозділів:

1. Узгоджує питання прийому, звільнення та переміщення працівників підприємства.

2. Готує проекти пропозицій керівництву щодо складу атестаційних та кваліфікаційних комісій, порядку їх роботи, оформлен¬ня матеріалів для заохочення, винагород за високі показники у праці.

3. Виконує організаційну роботу щодо створення резерву пер¬соналу на висування, вивчення ділових та особистісних власти¬востей працівників списку резерву.

4. Організовує роботу щодо добору молодих працівників для навчання у вищих навчальних закладах.

5. Бере активну участь у розробці та здійсненні заходів щодо виховання працівників.

Спільно з бухгалтерією підприємства:

1. Організовує та контролює виконання кошторисно-фі¬нансового плану витрат на всі види робіт з персоналом, доку¬ментальне оформлення прийому, переведення, відпусток, звіль¬нень.

Разом із юрисконсультом організовує та здійснює контроль за дотриманням трудового законодавства, виконання наказів, вказі¬вок і рішень з питань роботи з персоналом.

У зовнішньому середовищі служба кадрів щодо роботи з персоналом взаємодіє з різними державними та недержавними органами (див. рис. 2).

Рис. 2. Взаємодія кадрової служби підприємства із зовнішнім середовищем

До державних формувань належать органи з праці та соціаль¬них питань, центри зайнятості населення. Координування діяль¬ності кадрових питань в Україні покладено на міністерство праці і соціальних питань. Воно виконує такі функції в галузі кадрової роботи:

1) визначає реальні потреби у спеціалістах з урахуванням роз¬ витку продуктивних сил і перспективних напрямів науково-технічного прогресу, забезпечує контроль за їх ефективним вико¬ристанням;

2) забезпечує реалізацію громадянами прав на працю;

3) створює з органами освіти ефективну систему навчання та безперервного підвищення кваліфікації усіх працівників;

4) здійснює методичну роботу з атестації кадрів у галузях на¬родного господарства.

Державна служба зайнятості населення:

1) аналізує та прогнозує попит та пропозицію на робочу силу, інформує про стан на ринку праці;

2) здійснює облік вільних робочих місць і громадян, які звер¬таються з питаннями працевлаштування;

3) консультує з приводу можливостей одержання роботи;

4) надає допомогу громадянам у виборі роботи;

5) організовує професійне навчання, перенавчання, підвищен¬ня кваліфікації громадян;

6) надає послуги щодо працевлаштування, професійного оріє¬нтування непрацюючим громадянам та звільненим працівникам;

7) забезпечує реєстрацію безробітних і надає їм допомогу, включаючи виплату грошової допомоги;

8) сприяє підприємствам, об'єднанням, установам у вирішенні проблем щодо забезпечення зайнятості населення.

До громадських формувань належать профспілкові органи. Вони контролюють дотримання адміністрацією підприємств прав громадян у частині їх найму, переведення, звільнення, забезпе¬чення прийнятних умов праці та побуту, надання відпусток, різ¬них пільг і компенсацій та ін.

Служби щодо роботи з персоналом інших підприємств, об'єднань і установ здійснюють:

1) прогнозування, визначення перспективної й поточної по¬ треби у персоналі і джерел її задоволення, розробка та реалізація заходів щодо поповнення трудового колективу;

2) планування та регулювання цілеспрямованого просування та професійно-кваліфікаційного зростання персоналу, процесів його вивільнення та перерозподілу;

3) організаційно-методичне забезпечення професійного на¬вчання, підготовка та перепідготовка персоналу, планування цієї роботи з урахуванням потреби виробництва, направлення пра¬цівників на навчання до різних навчальних закладів та стажуван¬ня на провідних підприємствах, навчання керівників різного рів¬ня передовим методам, формам роботи з персоналом;

1 2 3 4 5 6