Головна Головна -> Курсові роботи українською -> Діловодство -> Порядок складання і ведення розпорядчих документів по особовому складу

Порядок складання і ведення розпорядчих документів по особовому складу

Назва:
Порядок складання і ведення розпорядчих документів по особовому складу
Тип:
Курсова робота
Мова:
Українська
Розмiр:
13,31 KB
Завантажень:
44
Оцінка:
 
поточна оцінка 5.0


Скачати цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2  3  4  5  6  7  8 
КУРСОВА РОБОТА
на тему:
Порядок складання і ведення розпорядчих документів по особовому складу


Зміст
Загальні положення
Підготовка й оформлення наказів про прийняття, переведення і звільнення працівників
Порядок оформлення наказів про надання щорічної відпустки
Підготовка та оформлення наказів про заохочення і стягнення
Список використаної літератури



1. Загальні положення
До розпорядчих документів по особовому складу (по кадрах) належать накази. Накази по особовому складу регламентують прийняття громадян на роботу, переведення і переміщення працівників на інші посади та звільнення. До розпорядчих документів також належать накази про заохочення, стягнення, присвоєння розрядів і категорій, надання відпусток. На великих підприємствах використовують уніфіковані форми наказів по особовому складу.
Уніфіковані форми затверджені наказом Міністерства статистики України від 09.10.95 № 253:*
№ П-1 (наказ про прийом на роботу);*
№ П-5 (наказ про переведення на іншу роботу);*
№ П-6 (наказ про надання відпустки);*
№ П-7 (список №__про надання відпустки);*
№ П-8 (наказ про припинення трудового договору).
Типові форми будуть додаватися при розгляді конкретних наказів по видах.
На підприємствах, в установах, організаціях і фірмах (невеликих) з невеликим обсягом документообігу зазначені накази оформлюються на спеціальних чи загальних бланках або чистих аркушах паперу (формату А4). Форма додається. Накази готуються на підставі розпоряджень керівника підприємства, установи, організації, заяв працівників, підписаного контракту, рішень конкурсної комісії, рішень кваліфікаційних і атестаційних комісій тощо.
Усі накази оформлюються на аркуші паперу формату А4 і повинні мати обов'язкові реквізити:*
повне найменування підприємства, установи, організації, фірми; назву виду документа — наказ;*
дату складання, підписання (29 травня 1999 року);*
місце складання чи видання (м. Трускавець);*
номер (доповнюється індексом "К" або "ОС");*
заголовок до тексту;*
текст;*
підстава;*
підпис керівника;*
на зворотному боці гриф погодження, ознайомлення. Проект наказу готують працівники відділу кадрів, погоджують з
відповідними посадовими особами, коло яких встановлює керівник підприємства, установи, організації.
Накази по особовому складу (по кадрах), за винятком окремих випадків, мають лише розпорядчу частину, починати яку рекомендується з прізвища, імені та по батькові працівника.
У наступному рядку і далі — посада, вчений ступінь, звання, спеціальність, розряд, категорія, клас, найменування структурного підрозділу, дія, що оголошується наказом.
Після тексту розпорядчої частини зазначається підстава підготовки наказу.
Після підписання наказ реєструється у книзі реєстрації наказів, що має такі реквізити: номер наказу, дату видання, вид наказу, короткий зміст, ким підписаний (прізвище, ініціали), кому направлено (оголошено під розписки).
У груповому наказі, який передбачає ряд питань, рекомендується розміщувати їх в такій послідовності: прийняття на роботу, переведення на іншу посаду, звільнення з роботи, надання відпусток, заохочення, стягнення тощо.
У кожній групі питань прізвища працівників рекомендується розміщувати за алфавітом.
Зразок оформлення наказу додається.
Перший примірник наказу залишається у відділі кадрів, а другий передається до бухгалтерії. У разі потреби третій примірник (копія наказу) передається до планово-економічного відділу.
У структурні підрозділи копії чи примірники наказів по особовому складу не передаються.
Перші примірники, підписані керівником, накопичуються у справі за їх порядковими номерами відповідно до затвердженої номенклатури.
Справа ведеться протягом календарного року, після завершення зберігається у відділі кадрів протягом двох років. Через два роки справа передається до кадрового архіву (який зберігається окремо від інших) підприємства, установи, організації.
У разі ліквідації підприємства, установи, організації накази по особовому складу передаються на постійне зберігання до державного архіву.
Накази по особовому складу (по кадрах) і книги їх реєстрації є документами постійного зберігання.

Завантажити цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2  3  4  5  6  7  8 



Курсова робота на тему: Порядок складання і ведення розпорядчих документів по особовому складу

BR.com.ua © 1999-2017 | Реклама на сайті | Умови використання | Зворотній зв'язок