Головна Головна -> Курсові роботи українською -> Діловодство -> Ведення особової справи

Ведення особової справи

Назва:
Ведення особової справи
Тип:
Курсова робота
Мова:
Українська
Розмiр:
9,42 KB
Завантажень:
59
Оцінка:
 
поточна оцінка 5.0


Скачати цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2  3  4  5  6 
Курсова робота
З дисципліни діловодство
Тема: Ведення особової справи


ЗМІСТ
Вступ 3
І. Ведення особової справи 5
1.1 Заяви 8
1.2 Анкети 10
1.3 Автобіографії 12
1.4 Характеристики 12
1.5 Накази щодо особового складу 14
1.6 Особові картки 17
1.7 Виготовлення копій з особистих документів, оформлених
на трафаретних бланках 18
ІІ. Висновки 19
ІІІ. Додатки
3.1 Витяг з наказу про прийняття
3.2 Особовий листок про обміну кадрів
3.3 Автобіографія
3.4 Витяг з наказу про переведення
3.5 Витяг наказу про відпустку
Список використаної літератури


ВСТУП
Особова справа належить до документів з особового складу, які створюються з приводу прийняття працівників на роботу, звільнення їх, переведення на іншу роботу, наданні відпусток, а також заохочення, надання дисциплінарних стягнень і т.д. Документи щодо особового складу ведуть з моменту зарахування працівника на роботу на підприємство (в організацію, установу) і виділяють у самостійну групу, що зумовлено надзвичайною важливістю її та особливостями документування.
Розроблена й застосовується підсистема уніфікованих форм документів щодо забезпечення кадрвми органів державного управління, яка є складовою Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації. ЇЇ розробка спричинена створенням уніфікованих документаційних комплексів, придатних для використання в автоматизованих системахкерування і в умовах застосування традиційних методів опрацювання документів. Зазначену підсистему документів рекомендовано для використання на всіх рівнях управління.
На підприємствах, де обсяг документообігу не перевищує десять тисяч документів на рік, такого структурного підрозділу, як відділ кадрів, може не бути, тому всі операції, пов’язані з його роботою, виконує секретар-референт (технічний секретар, офіс-менеджер). Приймаючи особу на роботу, для виконання якої потрібні спеціальні знання (наприклад, на посаду лікаря, вчителя, водія), адміністрація зобов’язана вимагати пред’явлення диплома чи іншого документа про відповідну освіту, професійну підготовку. Особи, яким не виповнилося вісімнадцять років, повинні обов’язково подавати медичні висновкитпро можливість виконання ними обраної роботи.
Приймаючи на роботу особу, відповідальний працівник відділу кадрів повинен звірити всі відомості, внесені в анкетуй автобіографію, з оригіналами документів (паспортом, дипломом, трудовою книжкою).
Секретар-референт повинен володіти знаннями стосовно роботи з документами щодо особового складу й надавати допомогу відповідним службам у підготуванні, складанні, оформленні цих документів.
1 ОСОБОВІ СПРАВИ
Особова справа – це сукупність документів, що містять найповніші відомості про працівника (студента).
На кожного працівника підприємства (установи, організації) у відділі кадрів ( чи у відповідальній службі) формують особову справу. До неї заносять документи, що їх складає чи заповнює працівник при вступі на роботу (заяву, особовий листок з обліку кадрівчи анкету, автобіографію), копії документів про освіту, витяг з ьнаказу про зачислення на роботу та інші документи по особовому складу, що стосуються одного працівника.
Всі ці документи підшивають в окрему теку, на обкладинці якої зазначають в такій послідовності: назва підприємства (організації, установи); “Відділ кадрів”; “Особова справа № - “; ім’я, по батькові, прізвище працівника, на якого оформлено особову справу; правила користування особовою справою.
До особової справи мають входити такі документи (в порядку зазначення):
опис документів, що зберігаються в особовій справі;
заява про прийняття на роботу;
3) направлення чи рекомендація;
4) анкете або особовий листок з обліку кадрів;
5) автобіографія;
6) копії документів про освіту (кваліфікацію);
7) характеристики (якщо полавалися під час прийняття на роботу);
8) витяги з наказів (про прийняття на роботу, переміщення, звільнення);
9) доповнення до особового листка з обліку кадрів;
10) листок заохочень та стягнень;
11) довідки та інші документи, що стосуються даної особи.

Завантажити цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2  3  4  5  6 



Курсова робота на тему: Ведення особової справи

BR.com.ua © 1999-2017 | Реклама на сайті | Умови використання | Зворотній зв'язок