Головна Головна -> Реферати українською -> Інформатика, комп'ютери, програмування -> . Структурування таблиці

. Структурування таблиці

Назва:
. Структурування таблиці
Тип:
Реферат
Мова:
Українська
Розмiр:
17,19 KB
Завантажень:
36
Оцінка:
 
поточна оцінка 5.0


Скачати цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2 
Тема. Структурування таблиці.

Мета. Навчитися виконувати автоматичне та ручне структурування таблиці, автоматично підводити

підсумки по таблиці. Ознайомитись із групуванням рядків та стовпців.

Теоретичні відомості Структурування таблиць

При роботі з великими таблицями часто приходиться тимчасово закривати чи відкривати вкладені одну в одну частини таблиці на різних ієрархічних рівнях. Для цих цілей виконується Структурування таблиці — групування рядків і стовпців.

Перш ніж структурувати таблицю, необхідно зробити сортування записів, тим самим побіч но виділяючи необхідні групи.

Структурування виконується за допомогою команди Дані/Група і Структура, а потім вибирається конкретний спосіб — автоматичний або ручний.

При ручному способі Структурування необхідно попередньо виділити область — суміжні рядки або стовпці. Потім вводиться команда Дані/Група і Структура/Групувати, що викликає вікно «Групування» для вказівки варіанта групування — по рядках чи стовпцям.

У результаті створюється структура таблиці (рис.1) з наступними елементами ліворуч і/або зверху на службовому полі:

лінії рівнів структури, що показують відповідні групи ієрархічного рівня;

кнопка — для розкриття груп структурованої таблиці;

кнопка — для приховання груп структурованої таблиці;

кнопки — для відкриття або закриття відповідного рівня.

Для відкриття (закриття) визначеного рівня ієрархії необхідно клацнути на номері рівня кнопки з номерами 1, 2, 3 і т.д. Для відкриття (закриття) ієрархічної галузі натискаються кнопки плюс, мінус.

На рис. 1 даний фрагмент структурованої таблиці по навчальних групах (по рядках), що показано в лівому полі лінією і кнопками зі знаком плюс і мінус. Крім того, створений структурний елемент (лінія у верхнім полі) у стовпцях, що дозволяє сховати або показати стовпці (Код предмета. Таб. № препід.. Вид занять)

A B C D E F G H

1. № групи

№ зал. кн.

Код предмету Таб. № виклад. Вид заняття Дата

Оцінка

2. 133 1 п1 а1 л 12.06.1996 3

3. 133 1 п2 а2 пр 25.05.1996 4

4. 133 2 п1 а1 л 12.06.1996 2

5. 133 2 п2 а2 пр 20.05.1996 4

6. 133 3 п1 а1 л 12.06.1996 3

7. 133 3 п2 а3 пр 25.05.1996 5

8. 133 4 п1 а1 л 12.06.1996 4

9. 133 4 п1 а3 пр 25.06.1996 4

10. 133

11. 134

Рис. 1 Фрагмент структурованої таблиці.

Якщо всередині структурованої частини виділити групу і виконати команду Дані Група і Структура/Групувати, буде створений вкладений структурний елемент нижнього ієрархічного рівня. При виділенні групи, що охоплює інші структурні частини таблиці, і виконанні команди Дані Групи і Сmpуктура/ Групувати створюється структурний елемент верхнього ієрархічного рівня. Максимальне число рівнів—8.

Для відміни одного структурного компонента виконується виділення області і виконується команда Данні Група і Структура/Розгрупувати.

Для скасування всіх структурних компонентів таблиці — команда Дані Група Структура/Знищити структуру.

Автоструктурувания

Автоструктурування виконується для таблиць, що містять формули, що посилаються на комірки розташовані вище і (або) лівіше результуючих комірок, утворюючи з ними суміжну суцільну область Після введення в таблицю вихідних даних і формул курсор встановлюється в довільну комірку списку виконується команда Дані Група і Структура / Створити структуру. Усі структурні частин таблиці створюються автоматично.

A B C D E F G H І

1. Прізвеще

Зарплата

Подоходний налог Пенсійний фонд Загальний налог Надбавка

Премія

Підсумок доплат Сума до видачі

2. Іванов 2000 240 20 260 150 300 450 2190

3. Петров 1500 180 15 195 200 100 300 1605

4. Васічкін 3000 360 30 390 300 400 700 3310

5. Синицин 1800 216 18 234 200 350 550 2116

6. Всього 8300 996 83 1079 850 1150 2000 9221

Рис.2. Приклад вихідної таблиці, в якій можна застосувати автоструктурування.

Структуровану таблицю можна виводити на друк у відкритому або закритому виді.

Приклад такої таблиці наведений на рис.2. У таблиці розрахунку заробітної плати введені стовпці, у яких по кожнім працівнику по формулах розраховуються: загальний податок, підсумкова сума доплат і сума у видачі. Крім того, по кожнім виді нарахувань (по стовпцях) у рядку Разом розраховується за допомогою функції СУМ загальна сума. Порядок проходження вихідних даних і результатів (підсумків) — зліва направо, зверху вниз, що дозволяє застосувати автоструктурування таблиці.рис.2. Приклад вихідної таблиці, у якій можна застосувати авто структурування. На рис. З показаний вид таблиці після автоструктурування.

Структурування таблиці з автоматичним підведенням підсумків

Команда Дані/Підсумки створює структуру таблиці й одночасно вставляє рядки проміжних і загальних підсумків для обраних стовпців відповідно до заданої функції (табл.3.3):

Операція Значення в стрічці підсумків по групі

СУМА Сума значень

Кількість значень Число непустих значень

Середнє Середнє значення в групі

Завантажити цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2 



Реферат на тему: . Структурування таблиці

BR.com.ua © 1999-2017 | Реклама на сайті | Умови використання | Зворотній зв'язок