Головна Головна -> Реферати українською -> Інформатика, комп'ютери, програмування -> Переваги та недоліки електронної пошти

Переваги та недоліки електронної пошти

Назва:
Переваги та недоліки електронної пошти
Тип:
Реферат
Мова:
Українська
Розмiр:
4,30 KB
Завантажень:
464
Оцінка:
 
поточна оцінка 4.8


Скачати цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2 
Реферат
на тему:
Переваги та недоліки електронної пошти


Найбільш популярною можливістю Internet є електронна пошта (e-mail). Для більшості користувачів Internet служить дешевшим та зручнішим способом передачі повідомлень приятелям у місті та колегам по всій Земній кулі.
Електронна пошта (скорочено можна зустріти ще e-mail) означає процес передачі повідомлень по комп'ютерній мережі. Замість того, щоб писати листа, заклеювати його в конверт та опускати його у поштову скриньку, можна послати повідомлення по Internet будь-якому користувачеві.
Переваги електронної пошти цілком очевидні:
По-перше, вона дешева, частіше дешевша за відправку листа і майже дешевша за телефонний виклик.
По-друге, вона діє дійсно дуже швидко. Повідомлення знаходять адресата за лічені секунди.
По-третє, користуватися електронною поштою дуже зручно. Не потрібно думати про часові пояси та підраховувати їх перекриття (день або ніч).
По-четверте, за допомогою електронної пошти одне і теж саме повідомлення можливо одночасно переслати декільком особам.
По-п'яте, можливо робити копії повідомлень, а потім пересилати іншим абонентам.
Як і будь-яка інша система сервісних програм, електронна пошта має свої сильні та слабкі боки. Вона дуже схожа на телефон та традиційну пошту. У табл. 3 наведено деякі порівняльні характеристики.
Таблиця 3
Характеристика | Телефон | Пошта
звичайна | Електронна пошта
швидкість | висока | низька | помірна
синхронізація | потрібна | не потрібна | не потрібна
формальність | змінюється | змінюється | помірна
відповідальність | низька | висока | помірна
конференцзв'язок | невеликий | односторонній | кожний з усіма
захист | середній | високий | низький
Проаналізуємо ці характеристики.
Швидкість. Телефонний зв'язок – це термінова передача інформації. Час, необхідний для передачі інформації засобами електронної пошти, складає від декількох секунд до одного дня. Звичайна пошта приходить, у кращому випадку, на наступну добу, або за кілька днів.
Синхронізація. Вартість, яку доводиться сплачувати за швидкий зв'язок по телефону, полягає в тому, що обидва абоненти знаходяться як правило біля телефону одночасно. Електронна пошта та звичайна пошта – асинхронні системи. Відправник посилає листа, коли він готовий, а той, хто отримує, читає його, коли у нього є вільний час. Такий спосіб зв'язку зручний, коли абоненти знаходяться на великій відстані один від одного (наприклад, за декілька часових поясів) і розпорядок дня у них різний.
Формальність. Від дотримання різного сорту формальностей значною мірою залежить результат спілкування. Розмовляючи по телефону, можна легко знайти відповідний тон: до одного співбесідника можна звертатися офіційно, до другого – по-дружньому. Теж саме характерне і для звичайної пошти. Можливо вибирати з множини видів кореспонденції (рукописні записи, друковані ділові листи і т.д.) ті, що найбільш підходять для даного конкретного випадку. Електронна кореспонденція завжди набирається на клавіатурі, але в жодному підручнику з машинопису не знайдете матеріалів про те, які формальності слід зберігати при листуванні електронною поштою. Окрім того, індивідуальність в електронній пошті завжди закрита, тобто адреса електронної пошти будь-якого великого босу зовні нічим не відрізняється від сотні інших адрес.
Відповідальність. Спілкування в письмовій формі передбачає більшу власну відповідальність, ніж усне спілкування. Коли в розмові по телефону ви сказали дещо таке, про що пожаліли би в майбутньому, то в останньому випадку ви можете заявити, що нічого подібного не говорили. Але коли ви захочете поступити подібним чином при спілкуванні електронною поштою, то виявиться, що хто-небудь записав копію такого повідомлення у файл і може пред'явити його відповідним службам. "Паперову пошту" також можливо підробити, але це дуже важко: довелось би підробляти печатки, поштові марки, підписи і т.д.
Конференцзв'язок. Розглянемо можливість спілкування групи людей. Телефон – чудовий засіб, але лише не для численних груп абонентів.

Завантажити цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2 



Реферат на тему: Переваги та недоліки електронної пошти

BR.com.ua © 1999-2017 | Реклама на сайті | Умови використання | Зворотній зв'язок