Головна Головна -> Реферати українською -> Діловодство -> Інформаційні документи

Інформаційні документи

Назва:
Інформаційні документи
Тип:
Реферат
Мова:
Українська
Розмiр:
6,42 KB
Завантажень:
319
Оцінка:
 
поточна оцінка 4.5


Скачати цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2  3  4 
Реферат
на тему:
«Інформаційні документи»


Зміст.
Вступ стор.
1. Анотація, рецензія, висновок……………………………………………3
2. Доповідні та пояснювальні записки…………………………………….4
3. Лист, оголошення, запрошення…………………………………………5
4. Протокол, стаття, пресс-реліз…………………………………………...6
5. Наукова робота, реферат, конспект……………………………………..8
6. Телеграма, факс…………………………………………………………..10
Список використаної літератури…………………………………………..12
Вступ
Основною одиницею офіційно-ділового стилю є документ. Документи використовуються в різних галузях людської діяльності, ділянках знань, сферах життя.
Документи мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення певних фактів. Вони також використовуються як джерела та носії інформації. А в управлінській діяльності документ виступає як предмет і результат праці.
Найважливішою ознакою документа є його зміст, зокрема відношення зафіксованої в ньому інформації до предмета чи до напряму діяльності. Відповідно до цього виділяють різні види документів за ознаками класифікації і групами. Зокрема, за призначенням документи поділяють на:
- особові офіційні документи;
- кадрові;
- довідково-інформаційні;
- обліково-фінансові;
- господарсько-договірні;
- організаційні;
- розпорядчі.
Більша частина документів, що утворюється в організаціях та ті, що надходять до неї зовні, мають інформацію про фактичний стан справ у даній чи іншій організації. Інформація є підставою для складання розпорядчих документів чи може бути прийнята до уваги.
Інформаційні документи - документи, які інформують про явища і факти, що вже трапилися: про виконані роботи, про ситуацію, що склалася. Вони можуть набувати ініціативного, інформаційного або звітного характеру.
1. Анотація, рецензія, висновок.
Анотація – це коротка характеристика змісту книги, статті, рукописного тексту тощо. У ній наводяться найважливіші питання роботи, викладається її зміст і дається оцінка. Анотація допомагає під час добору й вивчення літератури з будь-якого питання, скорочує час на ознайомлення зі змістом самої праці.
Зразок:
Верба Г.В.
Довідник з граматики англійської мови. – К.: Освіта, 1995. – 320 с.
У посібнику висвітлюються основні граматичні явища сучасної англійської мови, які потрібно засвоїти для ведення бесіди і розуміння текстів англійською мовою.
Теоретичний матеріал закріплюється системою вправ. Для всіх, хто вивчає англійську мову.
Рецензія – це критичний відгук (дає аналіз і оцінку) на художній твір, друковану наукову працю тощо.
Реквізити:
1.Назва виду документа.
2.Заголовок (який містить назву рецензованої роботи, прізвище та ініціали її автора, рік публікації, назву видавництва).
3.Текст, що складається з двох частин:
- короткий виклад змісту роботи;
- висновки, зауваження, оцінки автора рецензії.
4. Підпис та посада особи.
5. Дата.
Якщо потрібно, підпис в рецензії засвідчують печаткою або спеціальним штампом.
Висновок – це документ, у якому уповноважені особи, комісія або установа викладають свої зауваження, оцінки, рішення та їх аргументи щодо окремого питання або іншого документа. Висновок передається до вищих органів для розгляду й затвердження.
Зразок:
Висновок
Про санітарно-епідемологічний
стан
Дитячого садка № 45 м.Львова
Комісія у складі чотирьох осіб відвідала дитячий садок № 45 м.Львова
і виявила:
1. Санітарно-епідемічний стан дитячого садка
№ 45 задовільний.
2. Усі роботи щодо підтримання дитячого садка
в належному стані проводяться.
Голова комісії |
(підпис) |
П.Р. Романюкк
Члени комісії | (підпис) | С.В. Сірко
І.Д. Дидик
О.П. Перестук
2. Доповідні та пояснювальні записки.
Доповідні та пояснювальні записки – це документи, які інформують про вже здійснені явища, факти, виконані роботи, складену ситуацію.
Записки в залежності від змісту можуть бути ініціативного, інформаційного або звітного характеру. З точки зору адресності розрізняють внутрішні доповідні записки (керівнику підприємства або підрозділу) та зовнішні - (керівнику вищої організації).

Завантажити цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2  3  4 



Реферат на тему: Інформаційні документи

BR.com.ua © 1999-2017 | Реклама на сайті | Умови використання | Зворотній зв'язок