Головна Головна -> Реферати українською -> Діловодство -> Скачати реферат: Поняття про документ

Поняття про документ / сторінка 4

Назва:
Поняття про документ
Тип:
Реферат
Мова:
Українська
Розмiр:
13,97 KB
Завантажень:
295
Оцінка:
 
поточна оцінка 5.0

Скачати цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2  3  4  5  6  7  8 
Записується з середини рядка: «Для службового користування», «секретно», «цілком секретно»
16 | Адресат | З правого боку у верхній частині сторінки. Кожний елемент — назва установи, підрозділу, посада, прізвище та ініціали особи, поштова адреса — пишеться з середини нового рядка з великої літери. Якщо документ адресовано до установи, то поштова адреса вказується після назви установи, структурного підрозділу й прізвища особи; коли приватній особі — тоді перед її прізвищем. Наприклад:
Друкарня Никонову
«Преса України» Миколі Петровичу
Головному вул. Грінченка,
редакторові буд. 7, кв. 19
Романову В. Ю. Київ-04 01004
Якщо документ адресується установі, її структурному підрозділу без зазначення посадової особи, їх найменування подаються у називному відмінку:
Міністерство охорони здоров'я України Якщо документ надсилається посадовій особі, найменування установи подається у родовому відмінку:
Директорові Київської
загальноосвітньої школи № 7
17 | Гриф затвердження | У верхній правій частині документа. Затвердження — спосіб засвідчення документа після його підписання, який санкціонує поширення дії документа на визначене коло структурних підрозділів, організацій чи службових осіб. Елементи грифа затвердження: - слово ЗАТВЕРДЖУЮ;
назва посади;
особистий підпис;
ініціали та прізвище особи, що затвердила документ;
дата затвердження.
Наприклад:
ЗАТВЕРДЖУЮ
директор школи (підпис) Л. С. Семенова
07.10.2002
Під час затвердження документа розпорядчим
актом на документі зазначається гриф за такою
формою:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Наказ Міністерства фінансів України
20.04.2002, № 15
18 | Резолюція | Це напис, зроблений керівником установи на документі, який містить вказівки щодо виконання цього документа.
У правому верхньому кутку. Якщо це місце зайняте іншим реквізитом, то резолюцію вміщують на будь-якій вільній площі лицьового боку сторінки документа, крім полів.
Складається з таких елементів: —
прізвище та ініціали виконавця, якому відправлений документ; —
вказівка на порядок виконання документа; —
термін виконання документа; —
особистий підпис керівника; —
дата.
Як виконавці у резолюції зазначаються службові особи, а не структурні підрозділи. Відповідальною за виконання документа є особа, названа в резолюції першою. На документі повинно бути не більше однієї резолюції. Інші резолюції можливі тільки тоді, коли є необхідність деталізації порядку виконання документа.
Якщо документ підлягає поверненню або деталізується порядок йог» виконання, оформляється резолюція на окремих аркушах чи спеціальних бланках
19 | Заголовок до тексту | Друкується малими літерами, розміщується під назвою виду документа, відображає головну ідею документа і, здебільшого, починається з прийменника «про»; має бути лаконічним і точним, якнайповніше розкривати зміст документа. Якщо у документі йдеться про кілька питань, заголовок може бути узагальненим. Текст документа, надрукований на папері А5, дозволяється подавати без заголовка.
Заголовки не складаються до текстів телефонограм, телеграм та повідомлень
20 | Відмітка про контроль | З лівого боку у верхній частині поля першої сторінки документа, її проставляють за формою «К» або «Контроль»
21 | Текст | Складається з таких логічних елементів:
вступу;
доказу;
закінчення.
Розташовується на всю ширину сторінки (від поля до поля)
22 | Відмітка про наявність додатка | Додатки до документів можуть бути трьох видів:
а) додатки, що затверджуються або вводяться в дію розпорядчими документами (додатки до розпорядчих документів);
б) додатки, що є самостійними документами і надсилаються із супровідним листом;
в) додатки, що пояснюють або доповнюють зміст основного документа.
У розпорядчому документі відомості про наявність додатків зазначають у тексті:
Розробити і подати на затвердження графік комплексного плану наукової організації праці (НОП) за формою, зазначеною у додатку 1.
Додатки до розпорядчого документа повинні мати відмітку з посиланням на цей розпорядчий документ, його дату і номер.

Завантажити цю роботу безкоштовно

Пролистати роботу: 1  2  3  4  5  6  7  8 
Реферат на тему: Поняття про документ

BR.com.ua © 1999-2019 | Реклама на сайті | Умови використання | Зворотній зв'язок