Головна Головна -> Реферати українською -> Діловодство -> КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО У ВНЗ: МЕТОДИЧНІ ПРОБЛЕМИ ВПРОВАДЖЕННЯ КОМП’ЮТЕРНИХ СИСТЕМ

КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО У ВНЗ: МЕТОДИЧНІ ПРОБЛЕМИ ВПРОВАДЖЕННЯ КОМП’ЮТЕРНИХ СИСТЕМ

Назва:
КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО У ВНЗ: МЕТОДИЧНІ ПРОБЛЕМИ ВПРОВАДЖЕННЯ КОМП’ЮТЕРНИХ СИСТЕМ
Тип:
Реферат
Мова:
Українська
Розмiр:
9,31 KB
Завантажень:
244
Оцінка:
 
поточна оцінка 5.0


Скачати цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2  3  4  5 
УДК 615+(378:004.6)
Г. В. МИКИТЕНКО
КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО У ВНЗ: МЕТОДИЧНІ ПРОБЛЕМИ ВПРОВАДЖЕННЯ КОМП'ЮТЕРНИХ СИСТЕМ
Аналізуються питання, пов'язані зі складнощами впровадження комп'ютерних систем у кадрове діловодство ВНЗ, розглядаються шляхи вирішення досліджуваних методичних проблем.
Ключові слова: кадрове діловодство, комп'ютерна система, методичні проблеми, організаційна схема.
Анализируются вопросы, связанные со сложностями внедрения компьютерных систем в кадровое делопроизводство ВУЗов, рассматриваются пути решения исследуемых методических проблем.
Ключевые слова: кадровое делопроизводство, компьютерная система, методические проблемы, организационная схема.
In the article are canalizing some questions connected with dif- ficults of computer systems using to the employment offices of Higher Educational Establishments, are studied ways of decission researched methodical problems.
Key words: skilled office work, computer system, methodical problems, organizational chart.
У зв'язку з глобальною інформатизацією суспільства в Україні постає питання створення ефективної системи кадрового діловодства. Як відомо, основа кадрового діловодства – документи, які мають правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення певних фактів. Вони також використовуються як джерела та носії інформації. В управлінській діяльності документ постає як предмет, і як результат праці.
Найпроблемнішою є організація кадрового обліку у вищих навчальних закладах, оскільки в них тісно переплітаються дві сфери – освітня та трудова, що мають свої законодавчі особливості та вимоги до документів.
Метою статті є вивчення та аналіз методичних проблем упровадження комп'ютерних систем кадрового діловодства у ВНЗ.
У типовій технологічній схемі обробки кадрової документації можна виокремити певні стадії, а саме:
документування трудових правовідносин;
ведення особових справ та трудових книжок;
ведення довідково-облікової та звітної роботи з кадрів.
Документація по кадрах ведеться з моменту введення працівника до
штату організації. Вона може бути виділена в окрему групу, що зумовлено
її винятковою можливістю і деякими особливостями документування діловодства [1].
Основні вимоги більшості вітчизняних підприємств до систем комп'ютерного діловодства визначаються двома факторами: загальною ситуацією з автоматизацією обсягів роботи і вимогами законодавства.
До проблем, що найчастіше виникають у процесі роботи кадрових служб у повсякденні, належать:
значна кількість документів, що не мають стандартизованої форми та не відповідають державним стандартам;
великий обсяг оброблюваної інформації, на основі якої проводяться різноманітні звітні роботи;
відсутність чіткого поділу документів на групи, що ускладнює процес пошуку необхідних даних;
упровадження численних кардинально нових законопроектів, що потребує великої гнучкості кадрової системи.
Упровадження комп'ютеризації в процес обліку кадрів здійснюється з метою усунення вище названих проблем та поліпшення роботи працівників на кожному етапі роботи з документом. Вирішуючи певні проблеми роботи з паперовими документами, при комп'ютеризації кадрового діловодства виникають нові проблеми, що в більшості випадків можна подолати.
Основною проблемою при впровадженні новацій у роботу відділу кадрів є невелика кількість працівників, які мають хист або бажання здійснювати процес підвищення кваліфікації через проходження комп'ютерних курсів, відсутність їхнього бажання впроваджувати нові технології в даній сфері.
До несприятливих чинників також належить той факт, що між відділами кадрів у ВНЗ обмін досвідом та кваліфікаційними здобутками відбувається лише іноді.
Фактором, що породжує певні складності в співпраці між ВНЗ, стає його профільність, тобто те за яким напрямом він здійснює підготовку фахівців, що зумовлює певні специфічні особливості документації та документообігу в цілому.
Проблемним питанням у загальній комп'ютеризації кадрового документообігу також стає те, що деякі ВНЗ підпорядковуються різним міністерствам України, де документація оформлюється за різними ДСТУ.

Завантажити цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2  3  4  5 



Реферат на тему: КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО У ВНЗ: МЕТОДИЧНІ ПРОБЛЕМИ ВПРОВАДЖЕННЯ КОМП’ЮТЕРНИХ СИСТЕМ

BR.com.ua © 1999-2017 | Реклама на сайті | Умови використання | Зворотній зв'язок