Головна Головна -> Реферати українською -> Діловодство -> Основні вимоги до мовних засобів у документах

Основні вимоги до мовних засобів у документах

Назва:
Основні вимоги до мовних засобів у документах
Тип:
Реферат
Мова:
Українська
Розмiр:
8,37 KB
Завантажень:
91
Оцінка:
 
поточна оцінка 5.0


Скачати цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2  3  4  5 
Реферат
Основні вимоги до мовних засобів у документах


План
1. Поняття документа, його призначення; класифікація документів.
2. Основні вимоги документа, його призначення; класифікація документів.
3. Основні вимоги до документів, їх складання і оформлення. Державний стандарт на оформлення документів, їх реквізити.


1. Поняття «документ». Види документів.
Офіційно-діловий стиль – це мова ділових паперів: розпоряджень, постанов, програм, заяв, автобіографій, протоколів, указів, актів, законів, наказів, анкет тощо. Тому, основний вид ділового стилю – це документ. Документи використовують в різних галузях людської діяльності, ділянках знань, сферах життя. З латинської мови документ означає взірець, посвідчення, доказ. Є і інші тлумачення терміна «документ». Документ є носієм інформації. В управлінській діяльності використовуються головним чином текстові документи, інформацію в яких зафіксовано будь-яким письмовим способом – рукописним, машинописним, друкарським. Такі документи, оформлені за певними правилами, часто називають управлінськими, а сукупність їх – управлінською документацією.
Класифікація документів
Види документів визначаються за кількома ознаками.
За найменуванням документи поділяються на:
заяви;
лист;
телеграми;
довідка;
протокол та ін.
За змістом інформації:
документи з адміністративних питань,
бухгалтерського обліку,
підготовки й розстановки кадрів,
фінансово-кредитних операцій та ін.
За походженням документи поділяються на
службові (офіційні) й
особисті.
Службові документи створюються організаціями, підприємствами та службовими особами, які їх представляють. Особисті документи створюються окремими особами, поза сферою їх службової діяльності.
За стадіями створення розрізняють документи
чорнові,
оригінальні й
копії.
Рукописний або машинописний документ, що відображає роботу автора над текстом, є чорновим. Документ є оригіналом, якщо відомості про автора, про час та місце його створення відповідають дійсності. Оригінал офіційного документа — перший і єдиний його примірник. Він може бути розмножений копіями. У юридичному розумінні оригінал і копія рівнозначні. Копія є точним відтворенням оригіналу, має у верхньому правому куті позначку "Копія" і завіряється у певному порядку. Установа може засвідчувати копії лише тих документів, які створюються в ній (це правило не поширюється на архівні установи, державні нотаріальні контори і на приватних нотаріусів. Різновидами копії є відпуск, витяг, дублікат. Відпуск — це повна копія відправленого куди-небудь оригіналу, яка залишається у відправника. Витяг — копія, що відтворює частину документа. Дублікат — другий примірник документа, виданий у зв'язку з втратою (чи з іншої причини) оригіналу. Дублікат має однакову із справжнім документом юридичну силу.
За ступенем гласності документи бувають
загального користування,
таємні,
цілком таємні,
для службового користування.
За терміном зберігання документи поділяють на
тривалі,
тимчасові,
постійного зберігання
За терміном виконання:
звичайні безстрокові;
термінові;
дуже термінові
За призначенням розрізняють документи
організаційні,
інформаційні,
розпорядчі,
про особовий склад,
обліково-фінансові,
з господарсько-договірної,
господарсько-претензійної та
зовнішньоекономічної діяльності.
За юридичною силою розрізняють
справжні і
підроблені документи.
Справжніми вважаються документи, видані в установленому законом порядку з додержанням усіх правил; підробленими, — реквізити або зміст яких не відповідають істинним. Справжні документи у свою чергу бувають дійсними, які мають на даний момент юридичну силу, і недійсними, як такі, що з якихось причин утратили її. Підробленими документи можуть вважатися внаслідок матеріальної чи інтелектуальної підробки. Перша буває тоді, коли до змісту справжнього документа замість правильних вносять неправильні відомості, роблять виправлення, підчистки та ін.
За місцем виникнення:
внутрішні;
зовнішні.

Завантажити цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2  3  4  5 



Реферат на тему: Основні вимоги до мовних засобів у документах

BR.com.ua © 1999-2017 | Реклама на сайті | Умови використання | Зворотній зв'язок