Головна Головна -> Реферати українською -> Менеджмент -> Методологія проведення наради

Методологія проведення наради

Назва:
Методологія проведення наради
Тип:
Реферат
Мова:
Українська
Розмiр:
7,20 KB
Завантажень:
264
Оцінка:
 
поточна оцінка 5.0


Скачати цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2  3  4 
Методологія проведення наради.


План


Вступ
Для підвищення рівня співпраці розділів і підприємства, організації, установи в цілому і по розділах керівництва дуже часто викорисовує такий метод обговорення, як нараду.
Найголовніше, що під час наради усі запрошені мають однакові права і однакову можливість висловити свої думки і пропозиції. Але не треба зубувати про так званий “людський фактор”. У кожному колективі є свої “поважні” особи, лідери, новачки. Звичайно, що хтось приймає більш активну участь в обговоренні питань наради, але особливість, такої зустрічи є в тому, що необхідно почути думку кожного з запрошених. Бо якщо вони запрошені, то їх погляди мають велике значення.
Отже, у цій роботі розкриваються основні положення про підготовку, проведення наради.


1. Підготовка до наради
1.1. Загальний огляд
Для початку ми повинні розібратися з підготовчим моментом, а для цього ми будемо використовувати наступні тези-поради.
1.Продумайте, як можна обійтися взагалі без наради.
рішення може бути прийняте відповідальними за цю частину роботи людьми, тоді немає необхідності скликати загальне засідання.
замість того, щоб збиратися всім разом, можна провести конференцію по селектору.
відкласти нараду і включити ці питання в порядок денний наступної.
скасувати засідання. Це по-перше, збагатить вашого підлеглого необхідним досвідом і, по-друге, зекономіть ваш власний час.
2.Будьте присутнім тільки на тих засіданнях де ви можете зробити корисний внесок.
3.До мінімуму скоротіть кількість присутніх, залиште лише тих, хто абсолютно потрібний.
4.Виберіть час так, щоб на засідання могли б прийняти всі необхідні вам люди і щоб потрібна інформація була під рукою.
5.Виберіть підходяще місце. Тут важливо все – щоб всім було зручно добиратися, наявність необхідного обладнання, розміри кімнати та ін.
6.Перш ніж скликати нараду, чітко (і переусім для себе) сформулюйте її мету.
7.Заздалегідь роздайте порядок денний, це допоможе учасникам краще підготуватися або, принаймні, зорієнтує їх на певні питання.
8.Чітко обмежте час, необхідний на обговорення порядку денного.
9.Визначте, скільки часу необхідно витратити на кожне питання, виходячи з його важливості.
1.2.Нарада – обговорення
Тема наради – це предмет обговорення. Чим точнішевін буде сформульований, тим більше шансів отримати потрібні результат. Краще зазаначити теми конкретно і в активному ключі. Наприклад, замість “Зростання витрат в минулому році” доцільно писати: “Щоб зробити, щоб знизити наші витрати?”
Мета наради – це опис результату, що вимагається, потрібного типу рішення, бажаного підсумку роботи (можливі варіанти мети, попередній обмін думками, підготовка рекомендацій для прийняття рішення з питання та інше).
Порядок денний наради – письмовий документ, що розсилається заздалегідь учасникам наради і включає в себе:
тему нараду;
мету нараду;
перелік питань наради;
час початку і закінчення наради;
місце де вона буде роходити;
прізвище доповідачів, відповідальних за підготовку питань;
час відведений на кожне питання.
Заздалегідь розісланий, добре продуманий порядок денний дає можливість учасникам краще підготуватися і, отже, підвищити їх віддачу на самій нараді.
1.3. Під час наради
Під час наради фахівці з етики радять користуватися наступними правилами:
1.Завжди починати вчасно. Попереджайте про це заздалегідь і ніколи не скасовуйте свої рішення.
2.Доручіть кому-небудь стежити за часом і вести необхідні записи. Регулярно оголошуйте: скільки часу залишилося або скільки витрачено.
3.Проведіть засідання, не пропонуючи присутнім сідати, коли це можливо. Це прискорює обговорення.
4.Починайте одразу з порядку денного і суворо дотримуйтесь його.
5.Контролюйте будь-яку спробу перервати хід обговорення. Дозволяйте робити це тільки в тому випадку, якщо знов підняте питання не зазнає відкладення.
6.Ви повинні досягти поставленої перед собою мети.
7.Сформулюйте висновки і доручення, щоб переконатися, що ви прийшли до загальної домовленості.

Завантажити цю роботу безкоштовно
Пролистати роботу: 1  2  3  4 



Реферат на тему: Методологія проведення наради

BR.com.ua © 1999-2017 | Реклама на сайті | Умови використання | Зворотній зв'язок